Как организовать основную часть стажировки

23.12.2016 Автор: Мирошниченко

Stephanie Vlach

Перевод Сергея Струкова.

 

 

Обновлено 06.04.2017 14:04

Стажировка – действительность фитнес-индустрии. Все основные программы поэтапного обучения, связанные с фитнесом или спортивной наукой, требуют от студентов прохождения стажировки для получения степени. Колледжи и университеты заинтересованы, чтобы их студенты имели реальный опыт работы по окончанию заведения. Стажировки помогают студентам раскрыть симпатии и антипатии; практика также способствует формированию профессиональных отношений и отделению себя от сотен других недавних выпускников, претендующих на ту же работу.

Руководитель стажировки студентов и исследований по физической культуре и спорту Бенедиктинского университета в Лиле, штат Иллинойс, адъюнкт-преподаватель, доктор Дэвид Кёрби (David Curby) объясняет подробнее: «Стажировки необходимы, и студенты на их основе приобретают значительный практический опыт. Наши студенты работают по специальности, связанной со сферой обслуживания, и стажировка даёт им шанс развить необходимые навыки межличностного общения для применения знаний».

Будучи менеджером, руководителем в университете и собственно стажёром, я получила достаточно опыта в стажировках. Я прошла две стажировки: одну для получения степени бакалавра, другую - в качестве аспиранта. Мои обучающие стажировки были фантастическими. Программа стажировки отлично структурирована, а мой руководитель был удивительным наставником, учителем и защитником. Я многому научилась и приобрела ценные связи со специалистами, которых уважаю и с которыми до сих пор общаюсь.

Стажировка в магистратуре прошла не так хорошо. Несмотря на моё волнение и желание учиться, большую часть времени я делала фотокопии. Когда я не сидела в офисе, присматривала за сыном руководителя на пустом поле для ракетбола, если не было няни. Я тренировала одного клиента (у меня не было сертификации), наблюдала несколько оценок тренированности и попробовала провести пару групповых занятий. Будучи молодой и неопытной, я не жаловалась. Я просто делала, что мне говорили, и в результате почти ничего не узнала.

Если вы хороший руководитель, то хотите, чтобы ваши стажёры и будущие работники получили больший обучающий опыт, чем тот, что был описан выше. Правильная стажировка поможет вашей последующей работе; наставничество – ключ к светлому будущему. К сожалению, некоторые стажировки проходят неправильно: студенты рассматриваются в качестве бесплатной рабочей силы и привлекаются лишь для выполнения чёрной работы. Тем не менее, если стажировка строится правильно, между руководителем и студентов возникают взаимовыгодные отношения. Принятие стажёра – это непростая задача, в которой есть несколько переменных, которые необходимо учесть.

Почему вы хотите нанять стажёра?

«Во многих организациях стажёры предоставляют дополнительный набор рук и глаз, помогающих клиентам, которым нужен более персональный подход при групповой активности» - отмечает Кёрби. «Стажёры могут принести новый набор навыков и, в целом, привносят свежий энтузиазм в свою новую профессию».

В некотором смысле работа со стажёром на протяжении семестра в основном заключается в очень подробных собеседованиях. Таким образом, программа стажировки – отличный способ поиска новых сотрудников. Как говорится, думайте о вашей конечной цели. Вам нравится помогать молодым специалистам, и вы хотите интегрировать стажёра в свою команду? Или вы просто ищите недорогой способ набрать сотрудников в отдел? Если второе, то подумайте дважды.

Несколько лет назад я принимал участие в решении группы на факультете о прекращении двух студенческих стажировок в середине семестра. Мы выяснили, что студенты тратят большую часть своего времени на чистку туалетов, уборку пылесосом и мытьё душевых кабинок. Несмотря на то, что необходимость очистки оборудования и поддержания клуба в чистоте являются частью работы, студенты не должны заменять уборщиков. К сожалению, это злоупотребление ухудшило отношение между университетом и организацией. Разумеется, вы можете давать стажёрам низкоквалифицированные задачи. Но с соблюдением баланса между подобными заданиями и реальным обучением.

Есть ли у вас время и терпение для работы со стажёрами?

Ваши намерения при приёме на работу стажёра могут быть самыми лучшими, но надзор за молодым специалистом требует времени и терпения. Затрачиваемое время сходно с наймом нового работника, за исключением продолжительности обучения, которое может быть больше при работе со студентом. Руководителю стажёра нужно достаточно времени для обеспечения руководства, обмена знаниями и создания условий для обучения. Также руководителю необходимо ежедневно выслушивать, обучать и поддерживать стажёра.

Большинство студентов-стажёров не сертифицированы. По крайней мере вначале они не могут самостоятельно обучать группы или работать с клиентами. Студент, которому поручили «найди чем заняться», может растеряться, так как большинству студентов нужно больше руководства. «Лучший руководитель – наставник, демонстрирующий свои навыки, постепенно предоставляющий студенту всё больше независимости, одновременно с обратной связью и обсуждением их работы. Это требует равновесия между указанием выполнять задачи без надзора и подходом «просто смотри, что я делаю»» - рекомендует Кёрби. Если вы решили доверить какую-либо работу стажёру, но ваше время ограничено, один из возможных вариантов – разделить ответственность с сотрудником, которому вы доверяете, или коллегой.

Как вы организуете работу стажёров?

Перед рекламой и наймом стажёра организуйте место работы. В долгосрочной перспективе это упростит вам жизнь. При создании структуры подумайте о следующем:

Трудовое законодательство. Ознакомьтесь с местными и государственными законами о программах стажировки. В зависимости от объёма вашей программы, возможно, придётся платить минимальную заработную плату и сверхурочные.

Оплата. Если по закону вы обязаны платить стажёру, рассмотрите целесообразность платной программы стажировки для вашей организации. Предложение оплаты труда, безусловно, повышает привлекательность вашей программы. Некоторые стажёры получают почасовую оплату или стипендию после успешного завершения стажировки. Другие позиции совсем не оплачиваются.

План программы. Для упрощения вашей работы учитывайте сезоны стажировки, даты начала и окончания, повторные стажировки и расписание собеседований. Оздоровительный клуб, в котором обычно затишье в посещениях с июня по август, может не брать стажёров на лето. С другой стороны, у организации, специализирующейся на летних тренировках студентов-спортсменов, множество возможностей для обучения стажёра в течение этих месяцев. Руководитель подобной организации может подавать рекламу на должность в марте каждого года, затем провести собеседование в апреле и мае, для начала 1 июня. Разумно разработать описание работы студента-стажёра. Это вынуждает вас продумать цели обучения, ежедневные обязанности, проекты, направленность и процедуры оценки. Требования университета могут изменяться и у студентов будут разные интересы, поэтому вы, конечно, можете адаптировать программу индивидуально. Тем не менее, базовая структура сформирует ожидания студента и поможет вам задавать направление с самого начала.

Одобрение коллектива. Вы можете ощущать, что наём стажёра в ваш отдел – отличная идея, но согласен ли с этим коллектив? В идеале, стажёр будет чувствовать себя частью команды, и одобрение коллектива поможет стажёру это почувствовать. Так же, как и для любого другого сотрудника, большее участие и принятие ведут к повышению производительности труда.

Можете ли вы предоставить стажёру необходимый опыт?

Убедитесь, что студент хорошо подходит для вашей организации - или не подходит. Например, если ваша организация специализируется на тренировке спортсменов, но стажёру нужно работать преимущественно с активными пожилыми людьми и особыми группами населения, ваша программа, возможно, не соответствует целям студента. Вы обнаружите, что многие студенты не определились окончательно с направленностью работы, поэтому поощряйте их к тщательному изучению описания обязанностей.

Успешность и будущее нашей отрасли в значительной степени зависит от стажировки, помогающей студентам добиться успеха, обучающей и начинающей карьеру. В этом заключено много пользы для организации и отдельных людей. Если вам нужна постоянная программа стажировки – установите взаимоотношения с местными университетами. После того, как ваша организация появится в заранее утверждённом списке сайтов, студенты начнут регулярно связываться с вами. Это приведёт к устойчивому притоку дополнительных рабочих рук. Также это даст возможность вашей организации работать со многими потенциальными специалистами и, может быть, со следующей «восходящей звездой» вашего коллектива.

Оригинал: http://www.ideafit.com/fitness-library/how-to-make-the-most-of-internships


Вопросы карьеры, Профессиональное обучение / Развитие, Психология / Мотивация

Еще в этой категории

31.05.2017 Автор: Мирошниченко Тренировка в малых группах как оружие в конкуренции 09.05.2017 Автор: Мирошниченко Маркетинг для пожилых людей 06.04.2017 Автор: Мирошниченко Как создать "пятизвездочную" раздевалку 23.12.2016 Автор: Мирошниченко Как организовать основную часть стажировки

комментарии

возможность комментирования возможна только
для зарегистрированных пользователей

Подпишитесь на новости!